Corso archiviato vs corso eliminato

All'interno di Soluzione FAD, le azioni di "eliminare" e "archiviare" un corso hanno significati e implicazioni ben distinte. Comprenderle è essenziale per garantire una gestione efficace dei contenuti e dei dati associati.

Eliminare un corso:
Quando si sceglie di eliminare un corso, si procede alla rimozione completa e definitiva dello stesso, inclusi tutti i dati associati. Questo significa che ogni traccia di partecipazione da parte degli studenti, i materiali del corso, i risultati dei test, i report e qualsiasi altra informazione correlata vengono cancellati senza possibilità di recupero. Questa azione è irreversibile, quindi è fondamentale valutare attentamente prima di procedere, specialmente se i dati potrebbero essere necessari in futuro.

Archiviare un corso:
Archiviare un corso è un’alternativa più sicura ed è indicata quando non è più necessario che il corso sia attivo, ma si desidera conservare i dati per consultazioni o analisi future. Un corso archiviato non sarà accessibile agli studenti né modificabile dagli amministratori. Tuttavia, i dati restano intatti e sarà sempre possibile accedere alla reportistica o scaricare informazioni rilevanti in qualsiasi momento.

Quando scegliere l’una o l’altra opzione?
La decisione dipende dalle necessità specifiche. Se un corso non è più rilevante e non si ha alcun interesse nel conservarne i dati, l’eliminazione è la scelta più appropriata. Al contrario, l’archiviazione è perfetta per mantenere uno storico di attività didattiche, ad esempio per finalità di audit, analisi o rispetto di normative specifiche.

In sintesi, eliminare un corso è una scelta definitiva, mentre archiviare offre la possibilità di conservarlo in modalità inaccessibile ma recuperabile. Conoscere la differenza tra queste due azioni permette di gestire con consapevolezza i tuoi dati su Soluzione FAD.