Utilizzare i raggruppamenti per la gestione delle edizioni in un corso ECM

La gestione delle edizioni di un corso ECM (Educazione Continua in Medicina) è un elemento fondamentale per organizzare la formazione in maniera efficace e conforme alle normative richieste da Agenas. Una funzionalità particolarmente utile a questo scopo è rappresentata dai raggruppamenti, uno strumento che semplifica la gestione dei corsi ECM.

Le edizioni di un corso rappresentano le ripetizioni dello stesso corso che vengono offerte in momenti diversi, a gruppi di partecipanti differenti, o con eventuali aggiornamenti nei materiali didattici. Ad esempio, un corso ECM sul tema della gestione del diabete può essere proposto con diverse edizioni nel corso dell'anno, ciascuna destinata a partecipanti diversi o programmata in orari e sedi differenti.

Ogni edizione è quindi una nuova opportunità di partecipazione per i professionisti sanitari, mantenendo comunque una stretta connessione con il corso principale per quanto riguarda gli obiettivi formativi e i contenuti.

La funzionalità dei raggruppamenti consente di collegare tra loro più edizioni di uno stesso corso, pur mantenendo distinte le iscrizioni e i partecipanti di ogni edizione. Non si tratta di una semplice iscrizione al raggruppamento, bensì al singolo corso contenuto al suo interno. Questo aspetto consente una gestione flessibile e accurata delle sessioni formative.

Creare un raggruppamento è estremamente semplice e richiede pochi secondi:

1. Accedere alla sezione Corsi.

2. Cliccare su Nuovo per creare un raggruppamento.

3. Inserire il nome del raggruppamento nel pop-up che appare.

Il raggruppamento fungerà da contenitore per le diverse edizioni del corso, rendendo chiaro e immediato il collegamento tra le sessioni.

Un'opzione utile nella gestione dei raggruppamenti è quella di bloccare le iscrizioni multiple. Attivando questa impostazione, si può evitare che un partecipante si iscriva a più di un’edizione dello stesso corso. Questo è particolarmente utile quando si vuole garantire che ogni partecipante frequenti una sola sessione formativa, prevenendo sovrapposizioni e duplicazioni.

Quando si gestiscono corsi ECM, la reportistica verso Agenas richiede un accurato monitoraggio delle edizioni. Grazie ai raggruppamenti, è possibile raccogliere e organizzare i dati di ogni singola edizione, semplificando il processo di rendicontazione:

• Ogni edizione viene riportata come un evento separato, con le proprie date, partecipanti e dettagli specifici.

• I raggruppamenti offrono una visione d'insieme utile per verificare che tutte le edizioni siano state correttamente registrate e monitorate.

In questo modo, si garantisce la conformità con le linee guida Agenas e si riduce il rischio di errori nella compilazione dei dati obbligatori.

La gestione delle edizioni tramite i raggruppamenti rappresenta una soluzione pratica e versatile per organizzare i corsi ECM. Questo strumento consente di mantenere una chiara distinzione tra le varie sessioni formative, di gestire le iscrizioni in modo ottimale e di semplificare il processo di rendicontazione ad Agenas. Con pochi clic, è possibile strutturare una formazione continua efficace e ben organizzata, rispondendo al meglio alle esigenze dei professionisti sanitari.