TAG studenti: come utilizzarli e perchè
I TAG studenti rappresentano uno strumento estremamente utile e versatile all'interno delle piattaforme di formazione. Grazie alla loro semplicità d'uso e alla vasta gamma di applicazioni, consentono di gestire con efficacia gruppi di discenti e personalizzare le attività formative. In questo articolo, vedremo come utilizzare i TAG studenti e quali vantaggi offrono.
Cosa sono i TAG studenti?
I TAG sono etichette che possono essere assegnate agli studenti all'interno della loro anagrafica e servono a identificare e raggruppare gli utenti secondo criteri specifici. Ad esempio, i TAG possono essere utilizzati per:
Assegnare gli studenti a gruppi particolari.
Identificare utenti legati a un progetto o un dipartimento specifico.
Personalizzare l’invio di email o comunicazioni.
Creazione dei TAG
Esistono diverse modalità per creare i TAG:
Dall’anagrafica dello studente: durante la compilazione o modifica dell’anagrafica di un utente, è possibile aggiungere uno o più TAG.
Dalla sezione dedicata nelle Impostazioni di piattaforma: le piattaforme di formazione spesso includono una sezione dedicata alla gestione dei TAG, accessibile dalle impostazioni. Qui è possibile creare, modificare o eliminare TAG, rendendoli immediatamente disponibili per l’assegnazione agli utenti.
In fase di import massivo studenti: durante l'upload del file excel, se la colonna TAG è compilata con un nome di un tag non ancora esistente, questo verrà automaticamente creata al momento dell’upload del file.
Perché utilizzare i TAG in piattaforma?
Ci sono diverse applicazioni d'uso dei TAG in piattaforma che possono permetterti di ottimizzare i flussi di lavoro.
Filtrare i discenti per l’iscrizione ai corsi: è possibile selezionare gruppi di studenti con caratteristiche comuni per iscriverli rapidamente a uno o più corsi.
Creare gruppi di controllo: possono essere utilizzati per creare gruppi di discenti da assegnare a responsabili specifici. Questo facilita il monitoraggio delle attività e garantisce una gestione più strutturata.
Personalizzare la reportistica: grazie ai TAG è possibile filtrare i dati prima di esportare la reportistica, semplificando l’analisi dei risultati.
Ottimizzare la comunicazione: possono essere utilizzati per indirizzare email personalizzati durante l'iscrizione ai corsi ad esempio o per le scadenze attestato.