Archivio: come utilizzarlo al meglio

L'Archivio è uno strumento essenziale per gestire e organizzare i materiali all'interno di una piattaforma, soprattutto per gli amministratori. All'interno di questa sezione, è possibile caricare documenti, file e risorse che saranno utili per la gestione della piattaforma stessa.

Quando viene registrata una lezione, il sistema crea automaticamente una cartella in cui vengono salvati tutti i file delle registrazioni. Questo consente di avere una gestione centralizzata dei contenuti, facilitando la consultazione e l'archiviazione.

Se la funzionalità "Documenti" è attiva, ogni volta che viene creato un nuovo utente, il sistema genererà contestualmente una cartella personalizzata, intitolata con il nome, cognome e ID utente. All'interno di questa cartella, tutti i file caricati dall'amministratore o dall'utente stesso saranno facilmente accessibili. Allo stesso modo, i file che l'utente carica nella sezione "Documentazione" saranno visibili direttamente nella sua cartella personale.

Un consiglio utile per ottimizzare l'uso dell'Archivio riguarda il caricamento dei video: è preferibile caricare i video all'interno dell'Archivio prima di associarli a una lezione. Questo perché il processo di caricamento dei file può risultare più veloce se effettuato direttamente nell'Archivio, evitando eventuali rallentamenti o interruzioni quando si caricano file direttamente nella sezione di una lezione.