Gestione degli attestati
All'interno delle sezioni Attestati è possibile accedere a tutti i certificati rilasciati, con la possibilità di consultarli, filtrarli e scaricarli in pochi click.
L’elenco degli attestati fornisce un’ampia gamma di dettagli utili, che consentono di gestire e verificare facilmente i documenti. Ogni attestato è corredato delle seguenti informazioni:
ID ATTESTATO: un codice univoco che identifica il documento.
Nome e cognome utente: per individuare rapidamente il destinatario dell’attestato.
Azienda di appartenenza: utile per il contesto aziendale o per verificare l’ente di riferimento.
Corso/Percorso formativo: il titolo del corso o del percorso completato.
Data di completamento del corso: per sapere quando l’utente ha terminato il corso o il percorso formativo.
Scadenza dell’attestato (se impostata): per monitorare la validità del documento.
Questi dati possono essere facilmente filtrati utilizzando il pratico strumento di ricerca posizionato in alto a destra.
Scaricare uno o più attestati
La piattaforma permette di scaricare gli attestati in due modalità principali:
Formato PDF: per singoli documenti.
File ZIP: per scaricare più attestati contemporaneamente, utilizzando l’icona posta in alto a destra.
Questa flessibilità garantisce un risparmio di tempo e una gestione pratica dei file, soprattutto per chi deve amministrare numerosi documenti.
Rigenerazione degli attestati
L'unica azione effettuabile è quella di rigenerare un attestato. Questo può avvenire cliccando sull’icona associata al documento specifico.
La rigenerazione diventa necessaria, ad esempio, quando ci si accorge che alcuni dati dell’anagrafica dello studente sono incompleti o errati. Dopo aver aggiornato le informazioni mancanti o corrette, si può rigenerare l’attestato mantenendo invariata la data di generazione originale. Questa procedura garantisce la coerenza storica del documento, aggiornando esclusivamente i dati riportati.
La rigenerazione dell’attestato non modifica la sua data di generazione originaria. In questo modo, la piattaforma assicura la tracciabilità e l’integrità dei dati.